Tilladelse til offentlige arrangementer

Skal du arrangere en koncert, en byfest eller et cykelløb, så kan du søge om tilladelse til at afholde et offentligt arrangement hos Varde Kommune.

I Varde er det nemt at søge tilladelse til et offentligt arrangement. Du skal ikke længere bruge tiden på at søge en masse forskellige tilladelser. Du skal nu blot søge online ét sted - her.

 

Mere om offentlige arrangementer

Inden du søger

  • Husk en tilladelse fra ejeren af grunden, hvis dit arrangement ikke sker på kommunens jord
  • Husk data omkring telt, scene, byggeri mv. og hvis teltet indrettes til flere end 150 personer SKAL der indsendes indretningsplan med flugtveje, før tilladelse kan gives.
  • Husk plan over rute og placering af skilte/bannere/plakater, hvis dit arrangement indeholder dette

Sådan foregår ansøgningen

  • Du finder dit materiale om arrangementet frem

  • Du logger dig på hjemmesiden med dit NemID

  • Du indtaster dato for arrangementet og vælger arrangementstype(-r) – vælg den eller dem der bedst passer til dit arrangement (vælg gerne flere). Valget af arrangementstype hjælper systemet til at guide dig bedst muligt gennem ansøgningsforløbet. Husk at du kan gemme ansøgningen undervejs i processen og så komme tilbage til den senere, hvis du for eksempel mangler nogle oplysninger

  • Send din ansøgning med et tryk på det markerede ikon

  • Vent på svar – vær opmærksom på at du eventuelt pr. mail eller post bliver bedt om at eftersende nødvendige oplysninger for sagsbehandlingen – send i givet fald dit svar til afsenderen af henvendelsen, som så sørger for at bilaget bliver tilgængeligt for alle relevante myndigheder

  • Du får ét samlet svar fra både politi, kommune og beredskab

  • Held og lykke med dit arrangement.

Særligt for Varde Torv

Inden du søger om at låne Torvet skal du overveje om:

  • der kræves spiritusbevilling 
  • der kræves bevilling til udendørsservering 
  • der kræves afspærring af veje 
  • der kræves sikkerheds- og brandberedskab

Du kan ansøge om brug/lån af Torvet via selvbetjeningsløsningen her på siden.

Du kan se hvornår Torvet er ledigt i aktivitetsoversigterne nedenfor:

Kalender 1. kvartal

Kalender 2. kvartal

Kalender 3. kvartal

Kalender 4. kvartal

Hvis du har aktiviteter til kalenderen kan du skrive til Hanne Linding Lund.