Tilladelse til offentlige arrangementer

Skal du arrangere en koncert, en byfest eller et cykelløb, så kan du søge om tilladelse til at afholde et offentligt arrangement hos Varde Kommune.

Du skal søge om tilladelse ved brug af ansøgningsblanketterne under punktet "ansøgning om tilladelse til offentlige arrangementer"

OBS. Du har nu mulighed for at booke Varde Torv uden at benytte nedenstående ansøgningsblanketter. 
Se mere under punktet "Særligt for Varde Torv"

Ansøgningsfrister
Afhængig af arrangementets størrelse og art, kan sagsbehandlingstiden være op til 6-9 måneder. Du skal derfor sørge for at indhente evt. relevante tilladelser og lave denne ansøgning senest 8 uger før dit arrangement finder sted. Se eksempler på ansøgningsfrister her.

 

Mere om offentlige arrangementer

Inden du søger

  • Husk en tilladelse fra ejeren af grunden, hvis dit arrangement ikke sker på kommunens jord
  • Husk data omkring telt, scene, byggeri mv. og hvis teltet indrettes til flere end 150 personer SKAL der indsendes indretningsplan med flugtveje, før tilladelse kan gives.
  • Husk plan over rute og placering af skilte/bannere/plakater, hvis dit arrangement indeholder dette

Ansøg om tilladelse til offentlige arrangementer

Hvis du planlægger at afholde et offentligt arrangement som er åbent for offentligheden, fx koncert, markeds- eller byfest, cirkus, demonstration, motionsløb eller lignende, skal du benytte nedenstående selvbetjeningsløsninger til at ansøge om tilladelse.

Du skal ikke benytte nedenstående selvbetjeningsløsninger, hvis der er tale om et arrangement, hvor der ikke er åbent for offentligheden eller som afholdes i et lukket rum, fx. gadefest, firmaudflugt, indendørs boksekamp, indendørs koncerter eller lignende.

Byfest

Cirkus

Cykelløb

Demonstration

Eksamenskørsel/personbefordring på køretøjer

Friluftsarrangementer

Fyrværkeri

Hoppeborg eller andet forlystelsesapparat

Indsamling

Jubilæum

Kampsport, herunder boksestævne

Koncert/festival

Loppemarked

Maratonløb

Marcher (militær o.l.)

Marked

Motionsløb

Motorshows

Optog

Ringridning/Ridestævne

Sct. Hans Bål

Skydetelt

Tivoli

Traktortræk

Udstilling

Øvrige arrangementer

Sådan foregår ansøgningen

  • ​​​​​Du finder dit materiale om arrangementet frem
  • Du vælger en af de arrangementer som er nævnt under ”Ansøg om tilladelse til offentlig arrangementer”
  • Vælg det arrangement der bedst passer til dit arrangement. Valget af arrangementstype hjælper systemet til at guide dig bedst muligt gennem ansøgningsforløbet.
  • Når du har afsluttet din ansøgning, vil den automatisk blive sendt videre til behandling.
  • Vær opmærksom på at du skal eftersende bilag via borger.dk. Se vejledning for afsendelse af bilag under fanen "Vejledninger" her på siden.
  • Du får ét samlet svar fra både politi, kommune og beredskab
  • Held og lykke med dit arrangement.

Særligt for Varde Torv

Inden du søger om at låne Torvet skal du overveje om dit arrangement indeholder:

  • servering af alkohol
  • produktion og salg af fødevarer
  • afspærring af veje 
  • sikkerheds- og brandberedskab
  • musik
  • opsætning af telte

Hvis dit arrangement kræver ovenstående, så skal du ansøge om brug/lån af Torvet via ansøgningsblanketterne her på siden.

Men indeholder dit arrangement ikke ovenstående, skriv da til Inger Merete Andersen for at booke Varde Torv.

Du kan se hvornår Torvet er ledigt i aktivitetsoversigterne nedenfor:

Kalender 2.kvartal 2019

Kalender 3. kvartal 2019

Kalender 4.kvartal 2019

Hvis du har aktiviteter til kalenderen kan du skrive til Inger Merete Andersen