Tilladelse til offentlige arrangementer

Skal du arrangere en koncert, en byfest eller et cykelløb, så kan du søge om tilladelse til at afholde et offentligt arrangement hos Varde Kommune.

I Varde er det nemt at søge tilladelse til et offentligt arrangement. Du skal nemlig kun søge ét sted - i selvbetjeningsløsningen under punktet "ansøgning om tilladelse til offentlige arrangementer"

OBS: Fra 1. januar introducerer vi en ny blanket, der skal gøre ansøgningsprocessen mere brugervenlig.

I opstartsfasen kan der være enkelte fejl eller mangler i ansøgningsblanketten - det håber vi på forståelse for. Har du spørgsmål eller problemer, så kontakt Inger Andersen (tlf. 79 94 65 15) eller Camilla Hoelgaard (tlf. 79 94 69 77).

Mere om offentlige arrangementer

Inden du søger

  • Husk en tilladelse fra ejeren af grunden, hvis dit arrangement ikke sker på kommunens jord
  • Husk data omkring telt, scene, byggeri mv. og hvis teltet indrettes til flere end 150 personer SKAL der indsendes indretningsplan med flugtveje, før tilladelse kan gives.
  • Husk plan over rute og placering af skilte/bannere/plakater, hvis dit arrangement indeholder dette

Sådan foregår ansøgningen

  • ​​​​​Du finder dit materiale om arrangementet frem
  • Du vælger en af de arrangementer som er nævnt under ”Ansøg om tilladelse til offentlig arrangementer”
  • Vælg det arrangement der bedst passer til dit arrangement. Valget af arrangementstype hjælper systemet til at guide dig bedst muligt gennem ansøgningsforløbet.
  • Når du har afsluttet din ansøgning, vil den automatisk blive sendt videre til behandling.
  • Vær opmærksom på at du skal eftersende bilag via borger.dk. Se vejledning for afsendelse af bilag under fanen "Vejledninger" her på siden.
  • Du får ét samlet svar fra både politi, kommune og beredskab
  • Held og lykke med dit arrangement.

Særligt for Varde Torv

Inden du søger om at låne Torvet skal du overveje om:

  • der kræves spiritusbevilling 
  • der kræves bevilling til udendørsservering 
  • der kræves afspærring af veje 
  • der kræves sikkerheds- og brandberedskab

Du kan ansøge om brug/lån af Torvet via selvbetjeningsløsningen her på siden.

Du kan se hvornår Torvet er ledigt i aktivitetsoversigterne nedenfor:

Kalender 4. kvartal 2018

Kalender 1.kvartal 2019

Kalender 2.kvartal 2019

Kalender 3.kvartal 2019

Kalender 4.kvartal 2019

 

Hvis du har aktiviteter til kalenderen kan du skrive til Lone Mikkelsen

Ansøg om tilladelse til offentlige arrangementer

Hvis du planlægger at afholde et offentligt arrangement som er åbent for offentligheden, fx koncert, markeds- eller byfest, cirkus, demonstration, motionsløb eller lignende, skal du benytte nedenstående selvbetjeningsløsninger til at ansøge om tilladelse.

Du skal ikke benytte nedenstående selvbetjeningsløsninger, hvis der er tale om et arrangement, hvor der ikke er åbent for offentligheden eller som afholdes i et lukket rum, fx. gadefest, firmaudflugt, indendørs boksekamp, indendørs koncerter eller lignende.

Byfest

Cirkus

Cykelløb

Demonstration

Eksamenskørsel/personbefordring på køretøjer

Friluftsarrangementer

Fyrværkeri

Hoppeborg eller andet forlystelsesapparat

Indsamling

Kampsport, herunder boksestævne

Koncert/festival

Loppemarked

Maratonløb

Marcher (militær o.l.)

Marked

Motionsløb

Motorshows

Optog

Ringridning/Ridestævne

Sct. Hans Bål

Skydetelt

Tivoli

Traktortræk

Udstilling

Øvrige arrangementer