Det er et krav til alle leverandører til Varde Kommunes institutioner og administrative virksomheder, at vi skal have alle fakturaer og kreditnotaer tilsendt elektronisk i formatet OIOUBL via NemHandel.
Modtager vi fakturaer og kreditnotaer i papirform, vil det blive returneret med besked om at sende elektronisk.
Du kan læse mere om reglerne for fakturering til det offentlige på Økonomistyrelsens hjemmeside ved at klikke her.
Send en elektronisk faktura eller kreditnota
Skal du sende en elektronisk faktura eller kreditnota til Varde Kommune, kan du sende på følgende måder:
Send via dit eget økonomisystem
For større virksomheder vil det være et naturligt valg at have eget it-system, der kan håndtere den elektroniske fakturering i OIOUBL-format via NemHandel.
Er du i tvivl om, om dit økonomisystem både kan skabe og sende OIOUBL-fakturaer, bør du kontakte din it-leverandør. De ved, om dit system kan klare begge dele, og kan systemet det, er du klar til NemHandel.
Send via NemHandel på virk.dk
Hvis du ikke har et økonomisystem, der kan danne elektroniske fakturaer og kreditnotaer i OIOUBL-format, kan du gratis sende dem til Varde Kommune via fakturablanketten på Virk.dk.
Klik her for at komme direkte ind på fakturablanketten:
http://www.virk.dk/myndigheder/stat/Digitaliseringsstyrelsen/NemHandel_Fakturablanket
Klik her for at komme direkte ind på kreditnotablanketten:
http://www.virk.dk/myndigheder/stat/Digitaliseringsstyrelsen/NemHandel_Kreditnota
Send via LæsInd bureau
Det er fortsat muligt at indsende papirfakturaer til et LæsInd bureau, som så scanner fakturaen og sender den til Varde Kommune. Vi gør opmærksom på, at der kan gå op til otte arbejdsdage, inden kommunen modtager en faktura, der er sendt via LæsInd.
Sender du dine regninger i papirformat til et LæsInd-bureau, anbefaler vi, at du kontakter dit LæsInd-bureau. Her kan du få svar på, om deres løsning kan sende din regning til NemHandel, som det kræves nu.
OBS!! Brug af LæsInd bureauer sker for leverandørens egen regning og udgiften må ikke faktureres videre til kommunen.
Som alternativ til LæsInd kan du komme godt i gang med NemHandel med NemHandel-fakturablanketten på Virk.dk. Det er gratis og kan bruges, selvom din virksomhed ikke har et økonomisystem. Læs mere herom i afsnittet Send via NemHandel på virk.dk
Send via fakturaportal på internettet
Der findes fakturaportaler på nettet (for eksempel via netbank), hvor du kan sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer til kommunen via en sikker forbindelse mod et mindre gebyr.
Du kan finde en liste over udbydere ved at klikke her